الحوكمة
المبادئ والإرشادات
يتمثل طموح هايدلبرج ماتيريالز في بلوغ التميز في التشغيل واحتلال مكانتها الرائدة بين أفضل شركات القطاع، وهو أمر يقتضي التزامًا قويًا بالسلوك القانوني والأخلاقي. ومن هنا، تبيِّن مدونة قواعد سلوك الأعمال التجارية القيم التي تتبناها المجموعة والمتمثلة في المعايير الأخلاقية والقانونية العالية المتَّبعة في جميع أنشطتنا التجارية، بدءًا من التخطيط الاستراتيجي وحتى الإجراءات اليومية في جميع البلدان التي نعمل فيها.
وعلاوة على ذلك، تلتزم المجموعة بمسؤوليتها تجاه احترام حقوق الإنسان، ويأتي تلخيص هذا الالتزام في بيان سياسة حقوق الإنسان
الامتثال
نحن نمتثل للقوانين واللوائح المعمول بها بوصفها الأساس القانوني الذي يرتكز عليه نشاطنا التجاري. وباعتبارنا مجموعة ذات نشاط عالمي، فإننا ملتزمون أيضًا بالقيم والمعايير العالمية. ونلتزم في هذا الإطار بالمبادئ التي تنطوي عليها المعايير المعترف بها دوليًّا التالية:
- اتفاقية مكافحة الرشوة لمنظمة التنمية والتعاون في الميدان الاقتصادي
- اتفاقيـة مجلـس أوروبـا للقـانون الجنـائي بشـأن الفساد
- اتفاقية الأمم المتحدة لمكافحة الفساد
- الإعلان العالمي لحقوق الإنسان
- معايير العمل الأساسية الثمانية لمنظمة العمل الدولية
- مبادئ الأمم المتحدة التوجيهية بشأن الأعمال التجارية وحقوق الإنسان: تنفيذ إطار الأمم المتحدة المعنون "الحماية والاحترام والانتصاف"
ونتوقع من موظفينا وشركاء العمل لدينا الالتزام بالإرشادات والتوصيات الرئيسية.
وبالتالي، يجري تقييم وتوثيق سلوك موظفينا الأخلاقي والمراعي للامتثال، على النحو المنصوص عليه في مدونة قواعد سلوك الأعمال التجاري، وذلك في إطار نظام مراجعة الأداء السنوي في المجموعة.
المسؤولية والتنظيم
يعد برنامج الامتثال، المتأصل في الهياكل الإدارية والإشرافية على مستوى المجموعة، جزءًا من ثقافة الإدارة لدينا. ويتألف البرنامج من إدارة الامتثال بأكمله داخل المجموعة، ووضع الإرشادات، والتحقق من الامتثال لهذه الإرشادات. وتتناول إدارة الامتثال جميع الموضوعات المتعلقة بالامتثال التي حددتها هايدلبرج ماتيريالز باعتبارها ذات صلة بتقييم مخاطر الامتثال. وتشمل هذه الموضوعات، على وجه الخصوص، قانون المنافسة، ومكافحة الفساد، وحقوق الإنسان.
وعلى مستوى المجموعة، يخضع إدارة الامتثال لسلطة رئيس مجلس الإدارة، والذي تحت إدارته مباشرة مدير الشؤون القانونية والامتثال للمجموعة. وعلى المستوى المحلي، تأتي إدارة الامتثال تحت مسؤولية مدير أول الامتثال والذي يعمل تحت إدارة مدير الشؤون القانونية والامتثال مما يعمل مباشرة تحت إدارة العضو المنتدب لهايدلبرج ماتيريالز مصر ومدير الشؤون القانونية والامتثال لمجموعة هايدلبرج ماتيريالز عالمياً.
إجراءات الامتثال
لقد نفذنا برنامج امتثال متكاملًا على مستوى المجموعة لتحقيق سلوك يراعي الامتثال للقانون واللوائح. وأحد العناصر الأساسية لهذا البرنامج هو الالتزام من جانب إدارة المجموعة بعدم التسامح مع انتهاكات القوانين المعمول بها وبفرض العقوبات. ويتضمن البرنامج أيضًا إرشادات وتدابير داخلية تعكس الأحكام القانونية بشكل ملموس. وبالإضافة إلى التواصل المنتظم بشأن هذه الإرشادات، يخضع تنفيذ برنامج الامتثال على مستوى المجموعة للمراقبة من خلال عمليات مراجعة منتظمة وخاصة تجريها إدارة المراجعة الداخلية للمجموعة، وكذلك من خلال تقارير الامتثال نصف السنوية الخاصة التي يقدمها مدير الشؤون القانونية والامتثال للمجموعة إلى مجلس الإدارة ولجنة المراجعة التابعة للمجموعة. وتتولى الأخيرة مراقبة فعالية برنامج الامتثال والتحقق على وجه التحديد مما إذا كان البرنامج يلبي بشكل ملائم المتطلبات القانونية ومعايير الامتثال المعترف بها. وهناك تقرير ربع سنوي إضافي يتابع أعضاء مجلس الإدارة ممن لهم مسؤولية على المستوى الإقليمي من خلاله بانتظام على أهم حوادث الامتثال في المناطق المعنيين بها في المجموعة.
نظام الإبلاغ عن حوادث الامتثال "Speak-Up"
لكي يضطلع موظفونا بدور في دعم التزامنا بالامتثال للقوانين المعمول بها والمعايير الأخلاقية الدولية، فإننا نقدم لهم ولغيرهم من الأفراد من خارج المجموعة إمكانية الإبلاغ عن المخاوف المتعلقة بأي نوع من أنواع السلوك غير القانوني أو انتهاك الاتفاقيات المعترف بها دوليًّا عبر الخط الساخن للامتثال الخاص بالمجموعة.
أمثلة على أنواع الحوادث التي يجب الإبلاغ عنها:
- الفساد والرشوة والعمولات
- عمل الأطفال أو العمل القسري
- التمييز
- خرق البيانات أو انتهاك الخصوصية
- القضايا المتعلقة بالبيئة والاستدامة
- القضايا المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية
- يجب أن يكون وصف الحادث دقيقًا ومباشرًا قدر الإمكان.
الوصول إلى بوابة Speak-Up
يمكن الوصول إلى بوابة Speak-Up على الإنترنت من خلال النقر على الرابط التالي: الوصول إلى بوابة Speak-Up
وتوفر البوابة وسيلة للتواصل بين المُبلِّغ والمُحقِّق مع إمكانية ضمان عدم الكشف عن هويته بشكل كامل إذا لزم الأمر.
الروابط
بيان السياسة بشأن حقوق الإنسان
الإبلاغ عن الحوادث والتعامل مع القضايا